Versie: 1.0
Ingangsdatum: 21 oktober 2025

Deze privacyverklaring legt uit hoe bv Verhaeghe Safety Consulting (V-saco) jouw persoonsgegevens verwerkt wanneer je je aanmeldt voor een opleiding via onze website. We vragen en verwerken uitsluitend de strikt noodzakelijke gegevens voor inschrijving en facturatie.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verhaeghe Safety Consulting (V-saco)
Kattebelweg 10 te 8520 Kuurne
ondernemingsnummer:  BE1024.461.639
contact:  lieven@v-saco.be
+32 477 666 567

2. Welke gegevens verwerken we?

We verwerken enkel:

• Identificatie: voornaam, naam
• Contact: e‑mailadres
• Facturatie (indien bedrijf): bedrijfsnaam, facturatieadres, BTW-/ondernemingsnummer, referentie/PO-nr. (optioneel), e‑mail voor e‑factuur

We vragen geen geboortedatum, rijksregisternummer, medische of andere gevoelige gegevens.

3. Doeleinden en rechtsgronden

We verwerken je gegevens voor:

1. Inschrijving en organisatie van de opleiding (communicatie, praktische info, toegang tot lesmateriaal). Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (GDPR art. 6, lid 1, b).
2. Facturatie en boekhouding. Rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, c).
3. Dienst- en veiligheidscommunicatie (bv. last‑minute wijzigingen). Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang om opleidingen vlot en veilig te laten verlopen (art. 6, lid 1, f). Je kan hiertegen bezwaar maken (zie je rechten).
4. Marketing (nieuwsbrief over vergelijkbare opleidingen) alleen met jouw voorafgaande toestemming. Je kan je toestemming op elk moment intrekken.

4. Bewaartermijnen

• Inschrijvings- en communicatiegegevens: tot 24 maanden na afloop van de opleiding.
• Facturatie- en boekhoudgegevens: volgens de wettelijk verplichte bewaartermijnen (meestal 7 tot 10 jaar na het boekjaar).

Na afloop van deze termijnen verwijderen of anonimiseren we je gegevens.

5. Ontvangers (delen van gegevens)

We delen je persoonsgegevens alleen met:

• Verwerkers die in onze opdracht werken (hosting, e‑mail/CRM, betaal- of facturatiedienst). Met elk van hen sluiten we verwerkersovereenkomsten die de beveiliging en vertrouwelijkheid waarborgen.
• Overheidsinstanties wanneer dat wettelijk vereist is (bv. fiscale verplichtingen).

We verkopen je gegevens niet. Doorgiften buiten de EER gebeuren enkel mits passende waarborgen (bv. EU‑modelclausules); details op verzoek beschikbaar.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangscontrole, versleuteling in transit en at rest (waar mogelijk) en least‑privilege‑toegang. We evalueren deze maatregelen periodiek.

7. Jouw rechten

Je beschikt over de volgende rechten:

• Inzage in je persoonsgegevens en een kopie krijgen
• Rectificatie (verbetering) van onjuiste of onvolledige gegevens
• Verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
• Beperking van de verwerking in bepaalde gevallen
• Bezwaar tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang
• Intrekking van toestemming (voor zover de verwerking daarop berust)
• Overdraagbaarheid van door jou verstrekte gegevens

Je kan je rechten uitoefenen via lieven@v-saco.be . We reageren binnen 30 dagen (verlengbaar volgens de GDPR bij complexiteit). Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

8. Minderjarigen

Onze opleidingen en website richten zich tot volwassenen/professionals. We verwerken geen gegevens van minderjarigen bewust.

9. Cookies

Voor de basiswerking gebruiken we alleen strikt noodzakelijke cookies. Voor analytische of marketingcookies vragen we, indien gebruikt, vooraf je toestemming via onze cookiebanner. Raadpleeg het Cookiebeleid voor details.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we ingeschreven deelnemers actief.

Contact
Vragen of verzoeken? Mail  naar  lieven@v-saco.be  of schrijf naar bv Verhaeghe Safety Consulting, Kattebelweg 10 te 8520 Kuurne.